Comment réduire vos dépenses d'entreprise?
<p><em>Si vous êtes pigiste ou travailleur autonome, il est probable que vous ayez des dépenses d’entreprise. Que ce soit votre électricité, les frais de transport, l’utilisation de logiciels spécialisés ou vos fournitures de bureau, ce sont souvent des dépenses nécessaires pour pouvoir compléter vos projets. Mais avez-vous l’impression de trop payer? Voyons voir quelques trucs pour vous aider à réduire vos dépenses d’entreprise.</em></p>
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<p>Avant de commencer, nous savons que plusieurs personnes diront que ce n’est pas grave d’avoir plusieurs dépenses d’entreprise, car celles-ci sont souvent déductibles d’impôts. C’est vrai, toutefois comme Véronique de Gère ton Bacon l’a mentionné dans l’article <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/5-erreurs-a-eviter-quand-on-gere-ses-propres-finances" target="_blank">5 erreurs à éviter lorsqu’on gère ses propres finances</a>, plus vous déduirez, plus votre revenu diminuera. Cela peut s’avérer problématique si vous êtes à la recherche d’un prêt pour acheter une maison ou une voiture par exemple. Il est donc important de commencer par se demander si ces dépenses d’entreprise sont vraiment nécessaires.</p>
<h3><strong>Première étape: Analyse de vos dépenses</strong></h3>
<p>Pour réduire vos dépenses d’entreprise, il faudrait commencer par les connaître. Que vous soyez le type de personne qui note tout ou pas du tout, prenez une feuille de papier et dressez la liste de toutes vos dépenses d’entreprise au cours d’un mois. La liste peut rapidement être longue. <a href="https://www.rcgt.com/fr/planiguide/modules/module-6-personnes-en-affaires/depenses-generales-dentreprise/" target="_blank">Les dépenses générales d’entreprise</a> peuvent comprendre les repas et frais de représentation, la participation à des congrès et conférences, les cotisations professionnelles, les honoraires juridiques et comptables, etc.</p>
<p>Si vous ne savez pas par où commencer, pourquoi ne pas entrer toutes vos dépenses dans Momenteo? C’est simple, vous n’avez qu’à cliquer sur une date et entrer la dépense. Vous pouvez même l’associer à une catégorie spécifique au besoin. Ainsi, au bout de quelques semaines, vous serez en mesure d’avoir un aperçu de vos dépenses d’entreprise habituelles.</p>
<h3><strong>Deuxième étape: Analyse de vos besoins</strong></h3>
<p>Parallèlement au premier exercice, il serait judicieux de connaître vos besoins concernant votre entreprise. De quoi avez-vous besoin pour répondre aux demandes de vos clients? Par exemple, une designer intérieure qui doit se déplacer beaucoup pour rencontrer ses clients et superviser les chantiers risque de ne pas avoir les mêmes besoins qu’un traducteur travaillant <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/9-avantages-de-travailler-dun-espace-de-coworking" target="_blank">d’un espace de coworking</a>. Faites alors la liste de tout ce dont vous avez besoin, que ce soit en termes d’espace, d’électricité, d’internet, de matériel, etc. Cela vous aidera à définir ce qui est nécessaire.</p>
<h3><strong>Quelques idées pour économiser</strong></h3>
<p>Voici quelques idées pour réduire vos dépenses d’entreprise. Au besoin, vous pouvez toujours prendre le temps de lire le livre En as-tu vraiment besoin? par Pierre-Yves McSween ou discuter avec votre comptable pour trouver d’autres pistes de solutions. </p>
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<p><strong>Avez-vous besoin d’un véhicule?</strong><br />
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On le sait tous, avec le prix de l’essence qui continue toujours de grimper, cela apporte des frais importants. Par conséquent, avez-vous vraiment besoin d’un véhicule? Avez-vous besoin de rencontrer des clients ou de sortir souvent de la maison? Serait-il plutôt possible d’utiliser les transports en commun ou bien d’utiliser des services comme Communauto? Les frais de transport sont souvent une dépense d’entreprise importante.</p>
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<p><strong>Avez-vous besoin de matériel de bureau neuf?</strong><br />
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Il peut être attirant de se procurer du matériel de bureau neuf, que ce soit du mobilier ou même de l’équipement informatique. Toutefois, avez-vous songé à vous procurer du matériel usagé? En effet, vous pourriez économiser beaucoup en choisissant du matériel qui a déjà servi. Vous n’avez qu’à jeter un oeil à des sites comme Kijiji ou Marketplace pour voir qu’il y a des plusieurs offres pour tous les budgets.</p>
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<p><strong>Avez-vous besoin d’avoir des rencontres au restaurant?</strong><br />
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Les sorties au restaurant, ça coûte cher, même si c’est pour votre entreprise. À cela, vous répondrez que ce n’est pas grave, puisqu’il s’agit d’une dépense d’entreprise déductible. C’est vrai, mais au Québec, il ne faut pas oublier que ce n’est que 1,25% à 2% de votre chiffre d’affaires qui est déductible pour les frais de représentation. Donc, si vous faites un chiffre d’affaires de 50 000$ par année, le montant maximum est 650$. Aussi, n’oubliez pas de garder toutes vos factures en lien avec les sorties au restaurant.</p>
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<p><strong>Avez-vous besoin d’un café tous les matins?</strong><br />
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Dans le même ordre d’idées, avez-vous besoin d’un café pour bien commencer la journée? Passez-vous alors au café du coin tous les matins pour vous procurer un breuvage chaud? Ce qui peut sembler comme un anodin 2$ peut rapidement devenir une grosse dépense d’entreprise. Disons que vous prenez 4 cafés à 2$ par semaine et que vous travaillez 50 semaines. Cela donne 400$ par année en café. À ce prix, vous pouvez sans doute vous procurer une petite machine à expresso qui sera rapidement rentabilisée après une année.</p>
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<p><strong>Avez-vous besoin de louer un bureau à temps plein?</strong><br />
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Si vous êtes un consultant, il se peut très bien que vous ayez besoin de rencontrer des clients en personne. Pour cela, peut-être louez-vous un bureau privé. Les coûts de ces bureaux peuvent rapidement devenir importants, surtout si vous vous en servez que quelques heures par semaine. Avez-vous alors pensé à louer un bureau dans un espace de coworking? En effet, ces endroits offrent souvent plus de flexibilité pour répondre à vos besoins.</p>
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<p><strong>Avez-vous besoin d’un aussi gros forfait internet ou téléphone?</strong><br />
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Internet illimité ou 10 Go de données? Au Canada, c’est connu que les frais de télécommunications sont parmi les plus élevés dans le monde. Malgré tout, la grande majorité des pigistes et des travailleurs autonomes ont besoin d’avoir un téléphone intelligent et accès à un internet haute vitesse. Avez-vous toutefois pris le temps de magasiner les différents prix? Il existe de plus en plus de petits joueurs qui ont des offres très compétitives. Comme mentionné plus haut, commencez par noter ce dont vous avez besoin, puis voyez si les offres actuelles répondent vraiment à vos besoins.</p>
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<p><strong>Est-ce possible de facturer des dépenses à vos clients?</strong><br />
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Une autre façon de réduire ses dépenses d’entreprise est tout simplement de facturer ces frais à vos clients. Par exemple, si vous avez à acheter du matériel spécifique pour réaliser un mandat ou avez à vous déplacer chez le client, vous pouvez lui facturer ces dépenses. Toutefois, gardez en tête que ces frais doivent avoir été annoncés préalablement dans le devis et <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/limportance-davoir-un-bon-contrat-de-service" target="_blank">un contrat de service</a> pour éviter toute mauvaise surprise.<br />
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Dans Momenteo, lorsque vous ajoutez une dépense ou un déplacement, vous pouvez associer et facturer le frais à un client facilement. </p>
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<p>En conclusion, ce n’est pas sorcier de diminuer ses dépenses d’entreprise. Commencez par dresser une liste de vos frais, puis analysez vos besoins. Ensuite, prenez des actions selon votre situation. Si vous sentez que ce sont finalement vos prix qui ne sont pas assez hauts, voici quelques conseils pour <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/comment-annoncer-une-hausse-de-tarifs" target="_blank">annoncer une hausse de tarifs à vos clients</a>. Bonne facturation!</p>